Τα Συστήματα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης (EMS) όπως αυτό που περιγράφεται στο πρότυπο ISO 14001:1996 έχουν σαν στόχο να διασφαλίσουν την βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων της λειτουργίας μίας επιχείρησης καθώς επίσης και των παρεχόμενων προϊόντων ή υπηρεσιών της. Στόχος τους δηλαδή είναι η λειτουργία της επιχείρησης και τα προϊόντα της να γίνουν φιλικότερα προς το περιβάλλον.

Με τον όρο περιβάλλον εννοούνται τα όρια τα οποία λειτουργεί η επιχείρηση (η επέκταση τους ορίζεται από την επιχείρηση) και στα οποία συμπεριλαμβάνεται ο αέρας, υδάτινοι πόροι, φυσικές πηγές, χλωρίδα, πανίδα και άνθρωποι.

Παρουσίαση - Απαιτήσεις του προτύπου ISO 14001:1996

Τα σημαντικότερα σημεία ενός Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης είναι:

• Η δέσμευση της διοίκησης για τη συμμόρφωση της λειτουργίας της επιχείρησης και των προϊόντων της με την σχετική περιβαλλοντική νομοθεσία (κατ’ ελάχιστον την εθνική)
• Η δέσμευση της διοίκησης για συνεχή βελτίωση. Αυτό επιτυγχάνεται με την καθιέρωση περιβαλλοντικών στόχων οι οποίοι υλοποιούνται και παρακολουθούνται μέσω των προγραμμάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης.

Οι απαιτήσεις του προτύπου συνοψίζονται στα παρακάτω:

Πολιτική για το Περιβάλλον

• Δέσμευση της διοίκησης σχετικά με την εφαρμογή του συστήματος,
• Την διάθεση των αναγκαίων πόρων
• Τη συμμόρφωση με τη σχετική περιβαλλοντική νομοθεσία
• Τη συνεχή βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεων της επιχείρησης
• Την επικοινωνία με ενδιαφερόμενους φορείς

Σχεδιασμός του συστήματος

• Εντοπισμός περιβαλλοντικών επιπτώσεων
• Συμμόρφωση με την σχετική Περιβαλλοντική Νομοθεσία
• Καθιέρωση Περιβαλλοντικών Στόχων
• Καθιέρωση προγραμμάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης

Εφαρμογή και λειτουργία του συστήματος

• Δομή και υπευθυνότητες για την εφαρμογή του συστήματος
• Εκπαίδευση, ενημέρωση του προσωπικού της επιχείρησης
• Επικοινωνία με ενδιαφερόμενους φορείς
• Έλεγχος εγγράφων του συστήματος
• Έλεγχος διεργασιών
• Δυνατότητα αντιμετώπισης εκτάκτων περιστατικών

Έλεγχος και Διορθωτικές Ενέργειες

• Παρακολούθηση και μετρήσεις
• Διαχείριση αποκλίσεων, διορθωτικές και προληπτικές ενέργειες
• Τήρηση αρχείων
• Εσωτερικές επιθεωρήσεις του συστήματος

Ανασκόπηση του Συστήματος από τη διοίκηση.

Εφαρμογή του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης

Κατά τη διαγνωστική μελέτη γίνεται αναγνώριση των διεργασιών και των προϊόντων της επιχείρησης καθώς επίσης και των περιβαλλοντικών επιπτώσεων τους.

Ο σχεδιασμός αφορά την έκδοση του Εγχειριδίου και των Διαδικασιών Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και των σχετικών εντύπων, καθώς επίσης και των σχετικών Οδηγιών εργασίας και ελέγχου. Λαμβάνονται υπόψη οι απαιτήσεις σχετικών με το προϊόν ή τις διεργασίες προτύπων και της περιβαλλοντικής νομοθεσίας.

Η εφαρμογή του συστήματος πραγματοποιείται σε συνεργασία με το εμπλεκόμενο κάθε φορά προσωπικό. Στόχος μας είναι η αποτελεσματική ενημέρωση του προσωπικού σχετικά με τις απαιτήσεις του συστήματος

Οι στόχοι είναι ανάλογοι των περιβαλλοντικών επιπτώσεων της λειτουργίας της επιχείρησης και των προϊόντων της. Πιθανή είναι σε πολλές περιπτώσεις η αναγκαιότητα διάθεσης οικονομικών πόρων.

Οι εσωτερικές επιθεωρήσεις περιβαλλοντικής διαχείρισης διεξάγονται από εξειδικευμένο
προσωπικό του γραφείου ISO COM & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ με στόχο το έλεγχο εφαρμογής του συστήματος και των περιβαλλοντικών στόχων της επιχείρησης

Στόχος μας είναι:

• Η ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων προσαρμοσμένων στις ανάγκες και τη φιλοσοφία λειτουργίας κάθε επιχείρησης.
• Η ανάπτυξη απλών συστημάτων χωρίς υπερβολές και γραφειοκρατία. Η αξία ενός συστήματος δεν έχει σχέση με το μέγεθος της τεκμηρίωσης του ή την πολυπλοκότητα των διαδικασιών του.
• Η βελτίωση της περιβαλλοντικής επίδοσης της λειτουργίας της επιχείρησης και των προϊόντων της με βάση τις απαιτήσεις σχετικών προτύπων και της περιβαλλοντικής νομοθεσίας.
• Η σωστή εκπαίδευση του προσωπικού που θα εφαρμόσει και θα βελτιώσει το σύστημα, στις απαιτήσεις του προτύπου ISO 14001:1996 και του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης της επιχείρησης.